办公室搬家注意事项

 

 

办公室搬家注意事项

 

背后有靠，升官有靠

安置办公桌第一为后方要有靠。如果后方是走道，办公会比较不安稳，心神不宁。后可是墙壁，或配置桌子、矮柜都可以。

 

前面开阔，前途无量

办公桌前方正面要开阔，不可逼窄。如果是面对墙壁，前途也会像被墙阻挡一般，运气无法展开。

 

正面不对柱，做事不出错

坐位的正面有柱子，就好像受到当头棒喝，必然在事业上出大错，平常也容易有头痛的毛病。

 

距门太近

坐位安置在门边办公效率较差，办公室内，职位越高要离大门越远。职员也相同，依照职位高低，作一个相当的配置。

 

冲门、冲路，宜置屏风、矮柜

办公桌冲到门或路，影响身体健康，容易有意外灾害。工作及升迁都有很大的阻碍。

 

顶上压梁

办公桌若刚好在梁下则要特别注意。容易心神不宁，头昏出差错。若压头顶要将桌位往前挪，避过即可。

 

正侧无走道，升迁无阻碍

办公桌的正、侧面不可为走道，有如路冲般冲来。就像在室外的路冲一样，这样的室内路冲也会有不好的影响。

 

老板金库、座位宜隐密

每日有现金收入的场所，最好将金库安置在隐密之处较不易破财，而且最好收在靠近自己座位的后方。

 

老板办公桌比员工大

一般老板的办公桌要比员工大，如此才为正确。如果不够大的话，要在旁边安置几个柜子，来增加气势。如此一来才能够顺利地指挥员工。

 

座位逢切角

坐位不可被不对称的走道及座位切到。如果坐在这个地方办公，会比较不顺利。同事之间的关系，会发生磨擦与误会。

 

办公新址的选定。

根据公司总体情况选定合适的写字楼，可与写字楼代理公司合作及写字楼销售人员磋商，一般要经过选楼、看楼、谈判、签合同、收楼等步骤。

 

办公新址的装修。

通过装修竞标也可直接联系专业程度高信誉好的装修公司，根据公司具体情况和要求进行装修图纸的设计。

 

搬家公司的选择。

目前林林种种的搬家公司让人很拿捏不准，此时应该“货比三家”，需要留意搬家公司的声誉、可托性、工作表现记实、顾客回馈几索赔服务等。尤其关注搬家公司是否愿意出示书面报价，提供书面报价的公司信誉方面相对较好。

 

信息系统的设置。

最好找一家电信代办服务公司搞定所有与此次搬迁有关的电信和网络问题。包括交换机移机、新电话线路申请、旧电话线路取消、语音信箱申请、网络线路迁移、网络系统重设以及强弱电布线设置等。这关系到多久公司能恢复正常的业务运营。

 

办公耗品。

采购需要更换的办公家具和用品，或许还要到二手市场淘汰部分旧家具等。

 

新办公环境。

了解新办公周边环境，提前告知全体员工相关事项：交通状况、乘车路线，餐厅、医院、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

 

不可控因素。

主要是指搬家当日出现的恶劣天气或者其他自然灾害，以及交通拥堵问题带来的成本费用等其他非可控因素，这需要和搬家公司在签订合同时应作出相应权责说明。

 

公司内部

1、公司相关行政部门应成立统筹小组，负责整个搬迁过程的协调。

2、通知全体员工搬迁事宜。

3、公用的办公设备先整理打包，贴上标签便于识别。员工的文档和文件资料最好自己整理，标注部门、姓名，以防丢失。

4、办公家具让专业人员进行拆组和安装。

5、所有物品整理打包后，拆除装修材料，恢复办公司原貌（某些写字楼代理公司的要求）

6、公司执照的变更、迁址通知的发布、通知员工在新办公区的具体座位和新分机号码。

 

搬运过程。

1、分配专人押车，看送用品。

2、各部门负责人要在物品搬出前和搬入后和搬家公司负责人一一清点无误。

3、分类装车，先装办公桌椅，后运办公设备和员工资料。

4、装卸时应注意磕碰，轻抬轻放。

 

办公新区安置。

1、整理安放办公设备。

2、检点办公用品。

3、结算搬家费用

4、清洁后开始办公。

5、各部门负责人应注意员工在新办公区的环境适应性。